梁子俊 百科知识 档案的定义是什么(记录历史文件材料形式解读)

档案的定义是什么(记录历史文件材料形式解读)

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你认识档案吗?

档案和我们息息相关,从出生证到学籍档案,再到工作履历、工资单等,我们每个人都是档案的形成者,也是档案的使用者。档案是帮助我们了解过去、论述现在、准备未来的珍贵文献。

在《中华人民共和国档案法》中,档案被定义为:“过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。

档案的种类

按照档案的历史时期,可分为中华人民共和国时期的档案和中华人民共和国建国以前时期的档案。

按照档案的内容性质为标准,可分为文书档案、科技档案和专门档案。

按照档案的形成者可划分为公共档案和私人档案。

按照档案的制成材料和信息记录方式,可以把档案分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、电子档案等。

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档案的作用 档案具有凭证作用。这是由档案内容和形式的所决定的,档案客观地记录了以往的历史情况,是令人信服的历史证据。俗话说“口说无凭,立字为证”,就是对档案凭证价值的充分肯定。 档案具有参考借鉴作用。档案凝结了生产实践、社会改革、文化创造等各种实践活动的经验教训,为现实和今后各项社会活动的开展提供了参考借鉴的丰富资料。对人们查考既往情况,研究有关事物的发展规律,具有广泛的参考作用。

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另外,从社会生活空间联系和时间延续的角度看,档案具有横向的信息交流和纵向的承前启后、继往开来的作用。作为一种历史文化财富,档案可以对人们的思想认识、道德修养提供直接的知识营养,能够丰富人们的精神生活,促进社会精神文明建设。

【来源:南开档案】

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